Lo que necesitas saber sobre la función AutoAjustar en Excel (columnas y filas)

En este tutorial aprenderá a trabajar con la función AutoAjustar en Excel. Cómo cambiar columnas y filas. Lo que necesitas saber sobre la función AutoAjustar en Excel.

aunque Microsoft Office Excel se utiliza en gran escala, muchos de los que no conocen de la que consume funciones básicas de los mismos. Entre los que se los usuarios de Excel no es muy avanzado y que a diario perder un tiempo precioso ajuste manual diferentes archivos creados con este programa, esperamos poder trabajar más fácil haciéndolos conscientes con la función de AutoFit.

Lo que necesitas saber sobre la función AutoAjustar en Excel

Cada vez que hemos creado tablas Excel, dependiendo de los datos que introduzca en sus células necesitan para ajustar anchura y altura para que su información sea visible y de fácil comprensión para los que solicitó (o los que son "para": D), estas tablas. Generalmente las tablas de ajuste "papa" más tiempo que el "llenado" de su información. La forma más sencilla de evitar esto y para ahorrar tiempo (y los nervios) está utilizando la función Autoajustar (Lo cual - por desgracia - una proporción muy grande de Excel no se escucha). Esta función (como se puede deducir fácilmente) cambiar automáticamente la altura de las filas y el ancho de las columnas en MS Excel por lo que el logro de tablas o archivos desarrollados ya no será una tarea para aquellos que se encuentran en Autoajustar antes de perder varios minutos para ajustarlas.

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Antes de utilizar la función Autoajustar sin embargo se debe tener en cuenta algunas cosas importantes:

• Hay límites a lo grande o pequeña puede hacer que las columnas y filas de Office Excel. anchura Límite de una columna es personajes 225 (Vs. 8.43 Cuál es el valor default) y el límite de altura de una fila es píxeles 545 (En comparación con los píxeles 20).
• cambio fuente, El tamaño del mismo, o el uso de características tales como o itálico disminuye el número de caracteres que se pueden introducir en una célula
• Valor columnas anchura igual a 0 no se muestran en la hoja de cálculo Excel. Lo mismo es cierto para las filas con height = valor 0 (equivalente a usar la función Esconder)

¿Cómo podemos acceder a la función Autoajustar en MS Excel

Cuando ingresamos más caracteres en una celda de los que permite el valor default de una columna, Excel permite la expansión de los datos introducidos en las columnas adyacentes (Inmediatamente después de aquel en el que se introdujeron).

Para evitar esto hay que ajustar el ancho de la celda de modo que toda la información a ser contenida por una sola célula. Por supuesto, el ajuste puede hacerlo de forma manual, pero si que es necesario crear una tabla que debe ser introducido en otro tipo de información - obviamente en diferentes ocasiones - el ajuste de las células individuales se vuelve irritante.

a ajustar automáticamente el ancho de una columna en primer lugar deberá seleccionar la celda que contiene la información con la que queremos ajustar la longitud de la columna,

Luego, en la parte superior de la hoja de Excel, haga clic en la pestaña Home > Format y seleccione AutoFit Column Width. La columna se ajustará inmediatamente dependiendo del número de caracteres contienen información escrita en su celda.

Si posteriormente se decide por la razón que sea a volver a valor default de la columna, Ir a por todas Formato y haga clic en Ancho de columna, luego ingrese el valor default (8.43) y haga clic en Aceptar Default Ancho Mínimo no cambie el ancho de la columna en ese defaultpero cambiar el valor default el ancho de una columna (por ejemplo, cambie el valor default de una columna de 8.43 en cualquier otro valor, como 43.8, etc.).

dado que Excel cambia automáticamente la altura de una fila de células en función del tamaño de la fuentefunción AutoFit Row Height no es uno de gran importancia como lo es AutoFit Column Width.

Pero en algunos casos, como sucede a veces cuando damos copy/paste información escrita en una fuente mayor que default - el ajuste no se realiza automáticamente y es necesario utilizar la función de AutoFit para cambiar la altura de la fila.

Nota: Aunque Excel puede parecer demasiado rígido o incluso aburrido en algunos casos, es bueno recordar que cuenta con algunas funciones muy interesantes que pueden convertir el uso de este software en una actividad sencilla y fluida..