Cómo crear una lista desplegable en Microsoft Excel

Más fácil de introducir datos en una expediente o para limitar la entradas una serie de elementos ya definidos, se puede Crear una lista desplegable (Visible sólo cuando en la que se crea la célula activar), Compilado de varios célula forrado Hoja de trabajo o en una hoja de cálculo diferente. después desplegable se crea para una celda en particular, muestra una flecha hacia abajo Además de la célula. Si hace clic en la flecha de la lista entradas válidas se mostrará y si desea introducir información en la célula en la que se crea la lista, haga clic en cualquiera de las entradas válidas de la lista.

Para crear una lista desplegable en Excel desde un número de células que tenga que utilizar el comando Validación de datos, En la pestaña Fecha de la cita.

1. Crear una lista desplegable de las entradas realizadas en la misma hoja de cálculo (hoja de cálculo)

Supongamos que desea crear una lista en función de los nombres de sus artistas favoritos haría:

  • inserte artistas de renombre en uno columnaSin dejar líneas en blanco entre ellos (por ejemplo, de A1 la AnDependiendo del número de artistas introducidas)
  • entrar en una columna diferente nombre te quiero dar, por ejemplo Music
  • columna de la izquierda (o derecha), inserta una fila debajo información en función de la cual desea catalogar música, por ejemplo Artista
  • Seleccione la celda inmediatamente inferior a la música (y la izquierda inmediata celular Artista o derecha), y luego haga clic en la ficha Fecha de la cita (Ubicado en cinta , parte estrecha consiste en botones e iconos, ubicados por encima de su espacio de trabajo)
  • sección Herramientas de datos, Haga clic en Validación de datosA continuación, seleccione Validación de datos menú que aparece

crear la lista

  • en la ventana abierta, en la ficha Settings, Submenú Abrir Permitir y seleccione De Agentes
  • haga clic derecho en el campo de la FuenteLuego vaya a la columna en la que se introduce el nombre de los artistas y seleccionar todas las celdas que contienen las entradas (uso arrastrar la selección , Haga clic izquierdo en una celda sin soltar el botón y arrastra el cursor por encima de un cierto número de células), A continuación, haga clic en OK.

fecha de validación

  • celda de la derecha de la lista que ha creado aparecerá una flecha, si hace clic en él se abrirá un desplegable mostrará el nombre del artista

drop-down-lista

2. Crear una lista desplegable se compone de entradas en una hoja de trabajo que son diferentes de la lista que aparece

Suponga que desea crear una lista desplegable que contiene diferentes géneros de la música:

  • seleccionado en la parte inferior del archivo de Excel hoja de cálculo que se introduce de entrada que se incluirá la lista desplegable (por ejemplo, Sheet2)
  • en una columna, el tipo de música que desea que se muestren en una lista, sin dejar líneas en blanco entre las entradas
  • seleccionar (drag-select) todos células que contienen las entradasA continuación, haga clic en Nombre de buzón (Ubicado en la esquina izquierda del archivo, entre la cinta y la hoja de cálculo), introduzca un nombre general para todas las entradas (Por ejemplo, música) y pulse Enter

la lista de música

  • seleccionar la hoja de cálculo en la que desee crear la lista desplegable (por ejemplo, Sheet1)
  • escribir nombre en la lista desplegable cualquier parte de la hoja de cálculo, a continuación, seleccione situado en la celda que contiene el nombre respectivamente
  • clic en la pestaña Datos> Validación de DatosA continuación, seleccione Validación de datos menú que aparece
  • en el campo de abajo Permitir seleccionar De AgentesA continuación, escriba en el cuadro de abajo Fuente firmar = si nombre introducido en el cuadro de nombres en la hoja de cálculo que contiene la entrada (Sheet2) y haga clic en OK

crear la lista de música

  • haga clic en la flecha hacia la derecha en la celda en la que se creó la lista para mostrar las entradas que hacen que la lista

list-géneros de la música

Opcionalmente se puede añadir un descripción de la lista desplegable creado, que es visible sólo cuando la célula en la que se crea la lista es activar. hacer clic en Datos> Validación de Datos> Validación de Datos y vaya a la pestaña Mensaje de entrada. Escriba una descripción en el campo de abajo Entrada de mensaje (Máximo 225 caracteres), Agregar Título él (si lo desea) y haga clic en OK.

entrada de mensajes

a eliminar una lista desplegable, seleccione célula en la que se crea, Haga clic en la pestaña Datos> Validación de Datos> Validación de DatosA continuación, haga clic en el Limpiar todo y OK.

Nota: Válido para 2007 Excel y Microsoft Excel 2010.

Cómo crear una lista desplegable en Microsoft Excel

Sobre el Autor

Sigilo

Apasionado por todo lo que significa gadget y TI, escribo con gusto en stealthsettings.com de 2006 y me encanta descubrir cosas nuevas sobre computadoras y macOS, sistemas operativos Linux, Windows, iOS y Android.

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