Información de diseño de una hoja de cálculo de las células se puede cambiar mediante el comando Formato de celdas. Al poner en marcha este cuadro de diálogo comando aparece Formato de celdas
Contenido de la caja variar en función del botón seleccionado en la parte superior de la ventana. Las opciones son:
• Número - para cambiar el formato de los números
• Alineación - para cambiar el tipo de alineación en la celda
• Fuente - para cambiar fuentes
• Fronteras - para agregar bordes alrededor de las celdas
• Patrones - para establecer el color de fondo en la celda
• Protección - para proteger la información en la celda
Cambio de formato de número
Excel ofrece una amplia gama de formatos digitales, que se enumeran a continuación:
| Formato numérico | Ejemplos | Descripción |
| General | 10.7 (-10.7) | Excel muestra el valor introducido. |
| Número | 3400.50 (-120.39) | Formato predeterminado Número cuenta con dos decimales. Los números negativos aparecen en rojo y entre paréntesis, precedido por un signo menos. |
| Moneda(Moneda) | $ 3,400.50 ($ 3,400.50) | Formato predeterminado Moneda cuenta con dos decimales y signos de dólar. Los números negativos aparecen en rojo y entre paréntesis. |
| Contabilidad(Contabilidad) | $ $ 3,400.00 978.21 | Este formato se utiliza para alinear símbolos de dólar y una columna decimal. Formato Contabilidad predeterminado contiene dos cifras decimales y un símbolo de dólar. |
| Fecha(Fecha) | 11/7 | formato Fecha incluye el tiempo predeterminado y fecha separados por una barra (/), pero se puede seleccionar un formato diferente de los disponibles. |
| Time (Tiempo) | 10:00 | formato Horario predeterminado contiene dos puntos separados horas y los minutos, pero también puede optar por mostrar segundos, o indicadores de AM y PM. |
| Porcentaje(Por ciento) | 99.50% | formato Porcentaje por defecto incluye dos decimales. Excel multiplica el valor de la celda por 100 muestra el resultado acompañado del símbolo de porcentaje |
| Fracción(Fracción) | ⅛ | formato Fracción para mostrar los números como una fracción. |
| Científico(Ciencia) | 3.40E + 03 | formato Científico por defecto incluye dos decimales. Utilice este formato para mostrar números en formato científico. |
| Texto | 135RV90 | Utilice el formato Texto para mostrar texto y números en la misma celda. Excel mostrará exactamente lo que escribe. |
| Especiales | 02110 | Este formato está diseñado para la visualización de los códigos postales, números de teléfono y códigos personales, por lo que no es necesario utilizar caracteres especiales como guiones |
| Personalizado (Personalizado) | 00.0% | formato Personalizado se utiliza para crear su propio formato digital. Usted puede utilizar el formato de lista de códigos Tipo de PropiedadQue puede ser modificado. El # es una reserva para una puntuación total, es una reserva 0 marca de cero? para añadir un espacio |
Después de establecer el formato numérico los próximos pasos se llevan a cabo:
1. Seleccione la celda o el rango que contiene los valores que desea formatear.
2. aplicar comando Formato de celdas. La pantalla mostrará el cuadro de diálogo Formato de celdas.
3. Aplique un clic de botón Número.
4. De la lista Categoría, seleccionar el formato de número que se utilizará.
5. En el lado derecho de la caja se realiza en los cambios de formato deseados seleccionados. Por ejemplo, puede establecer el número de número decimal que se mostrará (en la lista de Posiciones decimales) o la cantidad de números negativos se muestran (en la lista de Los números negativos).
6. Aplique un clic en el botón OK, o pulse la tecla Enter. Excel formato a las celdas seleccionadas de acuerdo a las opciones seleccionadas.
Si introduce una fecha en una celda con formato con el formato Número, fecha aparecerá como número (número de serie de la fecha). Para resolver el problema, cambiar el formato de celda Número in Datos.
Eliminar el formato numérico de una celda o grupo de celdas se consigue mediante la aplicación de formato General.
Barra de herramientas contiene varios botones para configurar formatos numéricos. Para utilizar uno de estos botones para seleccionar la celda o campo que desea formatear, y luego haga clic en Aplicar en el botón deseado.
De opción Protección la ventana Formato de celdas permite el bloqueo de la celda seleccionada, éste puede entrar en vigor si la hoja de cálculo asegurar la celda está protegida. Este proceso se realiza a Protección de Herramientas.
Existen numerosas opciones de protección: pueden proteger hoja de cálculo actual (hoja), Todo el archivo Excel (Libro de trabajo) O privilegios particulares y usuarios específicos para la protección selectiva.
