La guía de mejores prácticas para mensajes de correo electrónico dice que cada usuario debe tener una firma. Independientemente de si se trata de una dirección de correo electrónico personal o una cuenta de correo electrónico comercial. En el tutorial a continuación, verá cómo hacer una firma HTML con una imagen para Outlook o para otro servicio/aplicación de correo electrónico que acepte código HTML.
Si para las cuentas personales basta con un saludo de cierre, seguido del número de teléfono y la dirección de correo electrónico, para una cuenta empresarial suele pedirse que en la firma de los mensajes de correo electrónico se incluya el logo de la empresa, la foto del corresponsal o incluso un banner con promociones y ofertas.
Cómo hacer una firma HTML con imagen para Outlook
Para hacer una firma de correo electrónico para Outlook (o para otro cliente de correo) en el que hay elementos personalizados como: tipo de fuente, color, formato y tamaño de fuente, imagen insertada, es necesario crear un código HTML de la firma.
A continuación tiene una plantilla de código para la firma HTML con una imagen. Puede cambiar este código con los datos proporcionados y luego copiarlo en la firma de la dirección de correo electrónico.
<html>
<head>
<style>
.signature {
font-family: Arial, sans-serif;
font-size: 12px;
color: #333;
}
</style>
</head>
<body>
<table>
<tr>
<td valign="top">
<img src="image_url.jpg" alt="Your Name" height="100" width="100">
</td>
<td valign="top" class="signature">
<p>
Your Name<br>
Job Title<br>
Company Name<br>
Email: <a href="mailto:your.email@example.com">your.email@example.com</a><br>
Phone: (555) 555-5555
</p>
</td>
</tr>
</table>
</body>
</html>
Es preferible que la imagen esté alojada en un servidor web desde donde se pueda servir al destinatario. Esto significa que si la imagen de la firma en el correo electrónico no es visible, la <img src="image_url.jpg"... debe indicar la dirección web de la imagen.
El código HTML es bastante intuitivo y si juegas con los valores obtendrás los cambios deseados. Puede cambiar el tamaño de la escritura en la firma, las dimensiones y la posición de la imagen u otros elementos.
ejemplo:
<img src="https://yourdomain.tld/image_url.jpg" alt="Your Name" height="100" width="100">La firma se puede utilizar tanto en Outlook cuando esté en otras aplicaciones de correo electrónico o servicios en línea. gmail, Webmail, Yahoo, iCloud.com, Roundcube u otras personas.
