Microsoft da un gran paso en cuanto a la suite de aplicaciones Office (Microsoft 365). Recientemente, la compañía anunció la integración de GPT-4 AI en Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, Viva, Power Platform y otras aplicaciones, con la nueva función Microsoft 365 Copilot.
Después de que se introdujera la inteligencia artificial en Bing, se esperaba que GPT-4 AI estuviera presente en más y más servicios y aplicaciones. Sobre todo en aquellas que implican productividad, como es Microsoft 365 (Oficina).
Según Microsoft, con Copilot in Microsoft 365, la gente dará rienda suelta a su creatividad. Realmente no sé cómo sucederá este desarrollo de la creatividad, si hago un paralelo con ChatGPT, que los alumnos y estudiantes utilizan en la escuela para tareas y actividades que deberían haber entrenado sus cerebros y hacerlos más creativos. De todos modos, esa es otra discusión.
Microsoft 365 Copilot sin duda ayudará a aumentar la productividad en una empresa con menos recursos humanos. No importa lo que digan inteligencia artificial no ocupará el lugar de las personas en las empresas, es casi imposible de creer y es una tontería, si nos fijamos en lo que dice Microsoft.
Índice del contenido
¿Qué puede hacer él? Microsoft 365 Copilot?
Los entornos en los que se probó GitHub Copilot dio resultados más que satisfactorios para las empresas. El 88% dijo que se volvieron más productivos con Microsoft 365 Copilot, el 74% logró concentrarse más en el trabajo real, mientras que el 77% dice que pasó menos tiempo buscando información y ejemplos. Prácticamente, el 20% del tiempo se dedica al trabajo que realmente importa, mientras que el 80% del tiempo se dedica al trabajo pesado que empantana el proceso de producción. Este 80% supone el inicio de la redacción de un documento en Word, crear nuevos mensajes y respuestas a correos electrónicos en Outlook, iniciar una presentación en PowerPoint u hojas de cálculo y análisis en Excel. Todo esto se puede hacer por Copilot en cuestión de segundos.
Todo lo que el usuario tiene que hacer es preguntar por mensaje de texto o de voz qué es exactamente lo que quiere lograr. Ya sea una presentación en PowerPoint, redactar un nuevo mensaje en Outlook u obtener informes y análisis en Excel. Prácticamente, se eliminará el tiempo dedicado a redactar textos e insertar diversos elementos en Office.
Aquí hay un ejemplo de una presentación. PowerPoint cu Copilot, publicado recientemente por Microsoft.
Cómo se puede usar Microsoft 365 Copilot en las aplicaciones de Office
Requisito Copilot in PowerPoint
Una presentación celebrando la graduación de la escuela secundaria. Tasha se graduó de la escuela secundaria Glenwood Springs, juega fútbol, hace teatro y es la mejor del club de electrónica. La presentación debe ser divertida, festiva y contener dos consejos. Para ser audaz y aventurero.
Antes de generar un resultado final en PowerPoint, Copilot buscará toda la información sobre Tasha en la cuenta de Microsoft. Desde mensajes, citas en el calendario e incluso fotos de OneDrive.
El resultado final es absolutamente impresionante. Copilot logró hacer una presentación compleja para celebrar la graduación de la escuela secundaria.
El usuario puede editar fácilmente cada diapositiva generada por Copilot. Las modificaciones se pueden realizar de forma manual o continua utilizando inteligencia artificial para cambiar textos, imágenes, videos o efectos de transición.
Para esta presentación se redujo en un 90% el tiempo de ejecución, utilizando Microsoft 365 Copilot in PowerPoint.
Cómo se puede usar Copilot a nivel de organización (Negocio)
Otro ámbito en el que puede actuar Copilot, además del individual, es a nivel de organización.
A través del chat de negocios, Copilot ayudará no solo a la productividad individual, sino también dentro de la organización, convirtiéndose así verdaderamente en parte del equipo. A través de Chat de negocios, Copilot puede realizar la transcripción de una reunión o reunión de negocios, analizar las opiniones, ideas y deseos de cada participante, y al final hacer resúmenes y ofrecer soluciones.
Copilot cambiará fundamentalmente la forma de trabajar con las aplicaciones de Office y la forma de organizar las tareas dentro de las organizaciones. Nos guste o no, este es el futuro de la tecnología, y los verdaderos ganadores serán aquellos que aprendan a trabajar de la manera más eficiente posible con inteligencia artificial (IA).
