La inteligencia artificial se utiliza cada vez más en muchos campos de actividad y, para adaptarse a las nuevas formas de trabajo, es bueno aprender a utilizar estas nuevas herramientas basadas en IA de forma eficaz. En este tutorial verás cómo puedes usar Copilot en Excel.
Microsoft ha invertido mucho en inteligencia artificial generativa y la empresa no ha tardado en introducir esta tecnología en sus productos. Así, con una suscripción a Copilot Pro, los suscriptores Microsoft 365 Personal o Familiar puede crear, editar o analizar documentos (Word), hojas de cálculo (Excel) y presentaciones (PowerPoint) con ayuda de inteligencia artificial.
Contenido
Crear una hoja de cálculo en Excel
Antes de comenzar, para que pueda utilizar Copilot en Excel además de su suscripción a Copilot Pro y su suscripción para Microsoft 365 personales o Microsoft 365 Familia, deben tener una hoja de cálculo abierta en Excel para que el botón complementario Copilot se active.
1. Abra una hoja de cálculo en Excel para ingresar datos.
2. A continuación, seleccione la celda o rango de celdas en cuestión.
3. Vaya a la opción "Formatear como tabla" en la pestaña "Inicio".
4. Seleccione un estilo de tabla.
5. Marque la opción "Mi tabla tiene encabezados" si desea que la primera línea de sus datos aparezca como encabezado de la tabla, luego presione "Aceptar".
6. Ahora tienes una tabla de Excel a mano.
Para poder utilizar Copilot en Excel, la hoja de cálculo debe guardarse en su cuenta de OneDrive o SharePoint. Una vez que haya guardado el archivo en la nube, estará disponible la opción de usar Copilot en Excel.
Cómo puedes usar Copilot en Excel para hojas de cálculo
Ahora puede utilizar Copilot en su hoja de cálculo de Excel para obtener ayuda con diversas tareas.
Copilot funciona incluso con tablas grandes de Excel (tablas con hasta dos millones de celdas). Sin embargo, en tablas grandes, Copilot puede tardar mucho tiempo (más de 30 segundos) en generar una respuesta. Opciones como resaltar, ordenar, filtrar y sugerencias de fórmulas de columnas no tienen límite en el tamaño de la tabla o la cantidad de datos.
1. Abra la hoja de cálculo de Excel (Hoja de trabajo), luego vaya a la pestaña "Inicio".
2. Haga clic en el botón "Copilot" en la parte superior derecha.
3. El panel de chat de Copilot se abrirá a la derecha. Si su archivo de trabajo ya tiene Copilot habilitado, pero no tiene una hoja de cálculo de Excel para sus datos actuales, Copilot puede convertirla por usted.
4. Para interactuar con la tabla usando una de las habilidades mencionadas a continuación, asegúrese de tener una celda o rango de datos seleccionado en la tabla de Excel.
Encuentre información valiosa en Excel con Copilot
1. Desde el panel de chat de Copilot, haga clic en "Analizar".
2. Copilot analizará sus datos y mostrará algunas sugerencias (indicaciones) que puede utilizar para obtener información basada en sus datos. Haga clic en el mensaje que desea utilizar.
3. También puede ingresar su propio mensaje en el área de sugerencias si sabe qué información desea solicitar a Copilot sobre sus datos. Haga clic en el botón "Enviar" para enviar su mensaje a Copilot.
4. Copilot puede mostrar información en forma de objetos de tabla dinámica, gráficos, resúmenes, tendencias o valores atípicos (valores que están significativamente más alejados del resto de los datos). Básicamente, Copilot generará en Excel lo que mejor se adapte a su aplicación. Para agregar un gráfico a la hoja de cálculo de Excel, haga clic en "Add a una hoja nueva".
5. Puede hacer clic en otra sugerencia para obtener más información o hacer clic en el botón "Actualizar" para obtener un nuevo conjunto de sugerencias de Copilot.
Analice sus datos para diversas solicitudes y revise la información que genera Copilot para aprovechar al máximo sus datos.
Resalte y ordene sus datos de Excel con Copilot
Copilot puede resaltar fácilmente sus datos según reglas simples de formato condicional u ordenar y filtrar tablas de Excel por usted.
1. Desde el panel de Copilot, haga clic en "Resaltar" u "Ordenar y filtrar".
2. Copilot comenzará a analizar los datos. Una vez que se complete el análisis, le sugerirá consultas que puede utilizar para sus datos. Independientemente de la categoría que elija, las consultas sugeridas tendrán opciones para resaltar, ordenar y filtrar datos. Haga clic en la solicitud (solicitud) para la que desea procesar los datos.
3. También puede ingresar su propio mensaje para indicarle a Copilot cómo desea que modifique la tabla. Dependiendo del mensaje (solicitud), Copilot realizará los cambios en su tabla.
Relacionado: Tutoriales y trucos de Excel.
Genera columnas con fórmulas en Excel con Copilot
Copilot en Excel también puede ayudarlo a encontrar fórmulas para una nueva columna y agregar la columna por usted.
1. Desde el panel de chat de Copilot, haga clic en la opción "Agregar columnas de fórmula" (Add columnas de fórmula).
2. Copilot vendrá con algunas columnas de fórmula que puedes agregar. Haga clic en un mensaje sugerido para usarlo en Excel.
3. También puede describir con sus propias palabras qué columna desea agregar y enviar el mensaje a Copilot. Luego, la IA proporcionará una sugerencia de fórmula basada en su solicitud. También puedes ver una explicación de cómo funciona la fórmula.
4. Si desea insertar la columna en su hoja de cálculo, haga clic en el botón "Insertar columna".
El uso de Copilot en Excel para hojas de cálculo proporciona una forma poderosa de analizar datos y obtener información de manera más eficiente. Con la ayuda de tecnologías avanzadas como el aprendizaje automático y el procesamiento del lenguaje natural, Copilot se convierte en un socio inteligente para los usuarios de Excel, ampliando sus capacidades en la gestión de datos. Aunque aún está en versión preliminar, Microsoft continúa mejorando Copilot en función de los comentarios de los usuarios. A medida que evoluciona para admitir más idiomas y formatos de datos, Copilot tiene el potencial de revolucionar la forma en que las personas interactúan con los datos dentro de la plataforma Excel.
Al momento de publicación de este artículo, sólo puedes utilizar Copilot en Excel en inglés.
