Microsoft Office es definitivamente el paquete de software más utilizado e indispensable para los usuarios de computadoras en todo el mundo. Tanto si es un usuario individual, un autónomo o una empresa, es importante comprender las diferencias entre Microsoft 365 y Office 2021 para aprovechar al máximo los conjuntos de aplicaciones de Office de Microsoft y tomar una decisión informada.
Elegir la versión del paquete Microsoft Office es muy importante y debes tener en cuenta antes que nada la necesidad de usar las aplicaciones en cada suite, cantidad de usuarios y dispositivos en los que usas las aplicaciones y por supuesto, los costos.
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Las diferencias entre Microsoft 365 y Office 2021 (Opciones y precios)
Es importante considerar sus necesidades y preferencias individuales al decidir cuál de estas dos suites de Office es la mejor opción para usted o su empresa.
Suscripciones y precios Microsoft Office
Si eres un usuario que necesita Microsoft Office solo para aplicaciones Word, sobresalir, PowerPoint, entonces es muy importante considerar las diferencias de precio entre las dos versiones de la suite Microsoft Office.
Microsoft 365 es un servicio basado en suscripción mensual o anual que garantiza que siempre tenga la última y moderne herramientas de productividad de Microsoft. La suite viene en dos versiones de suscripción: Microsoft 365 Family, con un precio de $ 99.99 / año (o $ 9.99 / mes) y Microsoft 365 Personal, cuya suscripción cuesta $69.99/año ($6.99/mes).
Por otro lado. Microsoft Office 2021 se paga una sola vez, sin suscripción mensual ni otros costes posteriores. El precio (oficial) de la licencia de Office Hogar y Estudiantes 2021 es de $149.99, pero hay muchas tiendas en línea que venden licencias a precios mucho más bajos para esta suite.
Opciones y aplicaciones disponibles en versiones Microsoft Office
Además de los precios y el método de compra, las diferencias entre Microsoft 365 y Office 2021 son importantes en términos de aplicaciones, cantidad de usuarios y dispositivos, actualizaciones y servicios disponibles.
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Microsoft 365 incluye servicios adicionales como espacio de almacenamiento en cloud (OneDrive), llamadas y conferencias online (Microsoft Teams) e integración con otros servicios de Microsoft. Estos no están disponibles en Office 2021, que se enfoca exclusivamente en aplicaciones desktop estándar, como Word, Excel, PowerPoint.
suscripción Microsoft 365 Family proporciona 6 TB de espacio de almacenamiento en el entorno OneDrive – Cloud, dividida para 6 usuarios que pueden utilizar las aplicaciones de la suite. Cada usuario puede instalar y usar Microsoft 365 en 5 dispositivos, simultáneamente.
Microsoft 365 permite la colaboración en tiempo real con documentos y archivos a través de funciones conectadas a la nube. Los usuarios pueden trabajar juntos en el mismo documento simultáneamente y ver los cambios en tiempo real. Office 2021 carece de estas funciones de colaboración en tiempo real y requiere que envíe archivos manualmente para compartirlos y editarlos colectivamente. Entonces, para la productividad del equipo, Microsoft 365 es la mejor solución. Además de las opciones de colaboración, Microsoft 365 también proporciona acceso a las aplicaciones Microsoft Teams y Skype.
En lo que al cliente se refiere Outlook, esto solo está disponible para Microsoft 365. Pero hay alternativas robustas como: Windows Correo o Mozilla Thunderbird.
En conclusión, antes de elegir qué versión de la suite Microsoft Office desea comprar, debe considerar la facilidad de uso de las aplicaciones en la suite. Número y tipos de dispositivos en los que desea utilizar las aplicaciones, la necesidad del servicio de almacenamiento de datos OneDrive, la aplicación OneNote (solo disponible para Microsoft 365), necesidades de colaboración con otros usuarios, actualizaciones y precios.
